Administratief bediende 4/5 mogelijk (tijdelijke van...

Functie

Je komt terecht in een kleine garage waar carrosserie op nummer 1 staat.

In het atelier werken 2 medewerkers samen met de zaakvoerder.

Er zal een administratief bediende 1 maand 'out' zijn, vandaar dat er een vacature open gezet wordt.

Jouw profiel

De telefonie komt bij jou terecht, jij plant afspraken in de agenda.

Alle gegevens van de wagens en de klanten worden door jou ingevoerd.

Voorbereidend werk voor de boekhouding, ingeven van facturen gebeuren ook door jou.

Het gebeurt dat er eens naar de keuring moet gereden worden of om een stuk die niet binnen is.

Dan spring je in de wagen en zorg je dat je alles hebt.

De garage beschikt over een 3 tal vervangwagens, eens een auto wassen schrikt je ook niet af.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Een toffe job waarin je zelfstandig kan werken.

Loon bespreekbaar volgens ervaring en kennis.

Een tijdelijke job willen doen.